BÜROS

Gesundheit im Büro

Forschungen zeigten, dass die Nutzung des natürlichen Tageslichtes das erscheinen der Kopfweh- und Augenschmerzen mindert (Franta και Anstead 1994). Die Kopfschmerzen sind direkt mit den nicht ausreichender Beleuchtung verbunden. Diese Krankheiten mindern sich, wenn die Beleuchtungsebene mit dem Gebrauch des geeigneten Lichtspektrums verbessert wird. Jedoch dass häufigste Problem in den Büros ist die Müdigkeit der Augen (Ott Biolight Systems, Inc 1997a).

Die Müdigkeit der Augen ist mit dem Lichtspektrum eines Arbeitsraumes und der Möglichkeit des Augenfokussierens verbunden. Die richtige Verwaltung des natürlichen Lichts in einem Bürogebäude kann ein besseres Lichtspektrum fürs Auge gewähren. Die Müdigkeit der Augen wird durch das Sehen der Landschaft durch die Fenster gemindert, denn die Kombination der kleinen und großen Sehreichweite erlaubt dem Auge besser zu fokussieren (Franta και Anstead 1994).

Ein wichtiger Vorteil der Verwertung des natürlichen Lichtes ist die positivere Einstellung der Büroangestellten. Erhöhte Zufriedenstellung, Leistungsfähigkeit und Produktivität sowie Minderung der Abwesenheiten können aus der Verbesserung der Stimmung vorausgehen (Heerwagen, et al. 1998).

Die Bedeutung des natürlichen Lichtes für den Wohlstand der Arbeiten in Büroräumen ist so groß, dass in vielen europäischen Ländern der höchste Abstand des Büros des Arbeitnehmers vom nächsten Fenster nicht mehr als 27 Fuß sein darf (Franta και Anstead1994).

Produktivität und Büro

Im Jahr 1983 erhöhte die Gesellschaft Lockheed Martin mit Erfolg die Wechselwirkung zwischen ihren Ingenieuren, indem sie die Struktur eines offenen gestalteten Raumes mit integrierter natürlichen Beleuchtung in ihren Büros in Sunnyvale, Kalifornien gebrauchte (Romm και Browning 1994). Diese Erhöhung trug entscheidend zur Erhöhung der Produktivität um 15% bei. Die Vorsitzenden der Lockheed betrachteten, dass diese erhöhte Produktivität, die mit der natürlichen Beleuchtung verbunden wurde, ihnen half einen neunen Vertrag in Höhe von $ 1.500.000.000 zu schließen (Pierson 1995).

Die Arbeitnehmer der Gesellschaft West Bend Mutual Insurance zogen in ein neues Gebäude am Anfang der `90 Jahre um,  in dem die Möglichkeit der Regelung der Parameter, wie die Temperatur und Beleuchtung, anhand ihrer individuellen Vorlieben, an ihrem Arbeitsplatz gewährt wurde. Das neue Gebäude gebrauchte ständig technische Beleuchtung, war jedoch so geplant, dass die meisten Arbeitnehmer in der Nähe der Fenster saßen.

In Vergleich zum alten Gebäude, erhöhte sich die Anzahl der Arbeitnehmer im neuen Gebäude mit Büros mit Aussicht aus dem Fenster von 30% zu 96% (Heerwagen, et al. 1998).

West Bend stellte eine Erhöhung von 16% in der Produktivität im neunen Gebäude in Vergleich zum alten Gebäude fest (Romm και Browning 1994), eine Tatsache die hauptsächlich mit der Aufstellung der meisten Büros rings um die Fenster zu tun hatte.Absenteeism in the office

Häufigkeit der Abwesenheiten im Büro

Die International Netherlands Group (ING) stellte im Bürogebäude, gebaut im Jahr το 1987, kein Büro mehr als 23 Meter vom Fenster entfernt auf. ING erwähnte eine Minderung von 15% der Abwesenheiten (Romm και Browning 1994) in Bezug zum alten Gebäude und eine dramatische Erhöhung des Arbeitszyklus der Gesellschaft (Browning 1992). Ebenfalls, schenkte das neue Gebäude dem Gesellschaftsprofil der ING das Bild einer „progressiven und kreativen Bank“ (Browning 1992).

ING erwähnte eine Minderung von 15% der Abwesenheiten (Romm και Browning 1994) in Bezug zum alten Gebäude und eine dramatische Erhöhung des Arbeitszyklus der Gesellschaft (Browning 1992).

Ebenfalls, schenkte das neue Gebäude dem Gesellschaftsprofil der ING das Bild einer „progressiven und kreativen Bank“ (Browning 1992).

FALLSTUDIEN

• Viele Studien zeigten, dass die Fenster besonders von den Büroangestellten im Arbeitsraum geschätzt werden. Eine Studie für Büroangestellte (Collins 1985) stellte fest, dass 35% der Arbeitnehmer sofort antwortete, dass die Abwesenheit von Fenstern die größte Schwierigkeit im Büroarbeitsraum ist. Die Gründe dafür waren folgende: “ungenügendes natürliches Licht, ungenügende Belüftung, keinerlei Kenntnis über die Wetterbedingungen, Unfähigkeit zum Sehen nach außen, Bildung von Isolationsgefühlen und Klaustrophobie, sowie Depressions- und Spannungsgefühle. „Eine andere Studie über die Auswirkungen der Abwesenheit der Fenster in Büroräumen unterstützte die Ergebnisse der Studie von Collins und ergänzte, dass die Büroangestellten, entfernt von den Fenstern, weniger von ihrer Arbeit zufrieden sind und weniger positiv waren (Finnegan και Solomon 1981).

• Die Studie der Wotton και Barkow (1983) stellte fest, dass die Büroangestellten besonders alle Fenster, egal welcher Größe, schätzen, zu dem sie Zugang haben, und dass diese zugleich dies als wichtiger betrachten anstatt ein eigenes Büro zu verfügen. Diese Studie stellte ebenfalls fest, dass 74% der gefragten Arbeitnehmern ein Fenster in der Nähe ihres Arbeitsplatzes wollten. Im Fall wo die Möglichkeit besteht, einen Arbeitsplatz am Fenster zu wählen, würde 57% der gefragten Arbeitnehmern das Fenster neben ihrem Arbeitsplatz und nicht hinter oder vor diesem haben.

• Markus (1967) gebrauchte einen Fragebogen in seiner Forschung um zu ermitteln wie zufrieden die Büroangestellten in Bezug zu ihren Arbeitsplätzen waren. Zehn Umweltfaktoren wurden den Arbeitnehmern vorgeführt, um ihre Zufriedenheit zu analysieren. Die Studie gewährte den Arbeitnehmern nicht die Möglichkeit die Stärke ihrer Gefühle über bestimmte Themen auszudrücken, jedoch registrierte ihre gesamte Zufriedenheit. Vom Fragebogen, ungefähr 96% der Gefragten erklärten, dass die Arbeitnehmer bevorzugen in einer Umgebung mit natürlichem Licht und nicht Elektrobeleuchtung zu arbeiten (Markus 1967). Es wird ebenfalls durch die Studie festgestellt, dass die Arbeitnehmer, die in der Nähe der Fenster saßen, mehr nachgiebig in Vergleich zu denjenigen, die von den Fenstern entfernt saßen waren und sich mehr beschwerten. Somit betrachteten die Arbeitnehmer, die natürliches Licht und Aussicht hatten, dies als nicht so wichtig hielten, in Gegensatz zu den Arbeitnehmern mit Büro entfernt vom Fenster, die die Existenz des natürlichen Lichtes und die Aussicht als besonders wichtig hielten.

• In einer Studie des Jahres 1993, untersuchte Kit Cuttle Büroangestellte in England und Neu Seeland bezüglich Ihrer Haltung zum Arbeitsraum. Cuttle kam zur Zusammenfassung, dass die Büroangestellten der Ansicht sind, dass große Fenster in einer Arbeitsumgebung sehr wichtig sind. Fast alle Arbeitnehmer bevorzugten in der Fenster zu sitzen. Ebenfalls, vier von fünf Arbeitnehmern bevorzugten mit natürlichem Licht zu arbeiten, weil sie der Ansicht waren, dass die Elektrobeleuchtung Verstimmung verursachte (Cuttle 1983). Die Arbeitnehmer waren der Ansicht, dass die kurzfristige Verstimmung von der Elektrobeleuchtung etwas mehr als eine Besorgnis war und dass sie langfristige negative Auswirkungen auf ihre Gesundheit hatte. Die Integration eines zentralen Atriums, dass das natürliche Licht, das ins Gebäude eindringt, das Verhalten der Arbeitnehmer in den Büros beeinflusst.

TDie Gesellschaft 3M Austin Center gebrauchte ein Atrium als natürliche Hauptbeleuchtungsquelle des Gebäudekomplexes. David Wilson (2001), Direktorin für zwischenmenschliche Beziehungen und Vorsitzende des Corporate Services des 3M Austin Center, erklärte, „Die Besucher unserer Gesellschaft kommentieren wie schön es ist natürliches Licht zu haben und dass sie das Gebäude hell, offen und geräumig finden.“

• Das zentrale Postamt der USA in Rino / Nevada, wurde als die produktivste und fehlerlose Behörde an der Westküste der USA gewählt, nach der Modernisierung der Büroanlagen und der Aufnahme von natürlichen Beleuchtungssystemen. In einem Zeitraum von fünf Monaten stieg die Produktivität der Büroangestellten fast 10% und stabilisierte sich auf ungefähr 6%, nach einem Jahr. Die Arbeit in einer Umgebung mit mehr natürlichem Licht führte die Arbeitnehmer zur Erhöhung ihrer Produktivität und zu besseren Ergebnissen, sowie zur raschen Durchführung ihrer Aufgaben. Und obwohl das wirtschaftliche Nutzen aus dem Energieersparen und der Minderung der Wartungskosten ungefähr $50.000 pro Jahr war, stellte die Produktivität der Arbeitnehmer (400.000 Dollars) das Energieersparen in den Schatten, mit Ergebnis die Tilgung der Modernisierung des Gebäudes in weniger von 12 Monaten.

(Journal of Property Management, January 2000) (The non-profit Center for Energy & Climate Solutions Cool Companies website, www.cool-companies.org, 2002) 

• Anhand des betterbricks.com, können die ursprünglichen Kosten für die Modernisierung eines Gebäudes durch die Verbesserung der Beleuchtung, sowie der Heiz- und Kühlsysteme exponentiell mit der Erhöhung der Produktivität von mehr produktiven Arbeitskräften ausgeglichen werden. In einem typischen Büro betragen die Energiekosten $2 pro Quadratfuß, während die Löhne und die Sozialleistungen $ 130 pro Quadratfuß sind.

(Journal of Property Management, September 2001)

• Die Gesellschaft Pennsylvania Power & Light erwähnte, dass nach der Vollendung der Modernisierung der Räumlichkeiten, mit der Aufnahme der Techniken für die Erhöhung der Nutzung der natürlichen Beleuchtung, minderten sich die Prozentsätze der Abwesenheiten um 25 Prozent, die Produktivität erhöhte sich um 13,2 Prozent und die Energiekosten fielen um 69 Prozent. Die ursprüngliche Energietilgung wurde ursprünglich auf 24% jährliche Rendite berechnet. Sowie jedoch die Produktivität der Arbeitskräfte und die Minderung der Abwesenheiten berechnet wurden, wurde die tatsächliche Rendite auf 1,00 % jährliche berechnet. Mit anderen Worten wird geschätzt, dass die Modernisierung des Gebäudes mit der Aufnahme von Systemen der natürlichen Beleuchtung, nicht wie ursprünglich berechnet in 4,1 Jahren, sondern in nur 69 Tagen abgeschrieben wurde.

(Seattle Times, January 18, 2000) (Architecture Week, July 2000) (The non-profit Center for Energy & Climate Solutions Cool Companies website, www.cool-companies.org, 2002)

• Anhand des Rocky Mountain Institute, wurden Produktivitätsgewinne von 6% bis zu 16%, miteinbegriffen der Minderung der Abwesenheiten und der Verbesserung der Arbeitsqualität,  durch die energieeffiziente Gestaltung der Gebäude erwähnt. Da die Gesellschaften durchschnittlichen 70 mal mehr Geld (pro Quadratfuß pro Jahr) für die Gehälte der Arbeitnehmer in Vergleich zu dem Energiesektor ausgeben, führt eine Erhöhung von 1% der Produktivität zu Energieeinsparung, die die gesamten Energiekosten der Gesellschaft überschreitet.

(Journal of Property Management, Jan 2000)